+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Заполнение расходного кассового ордера при получении зарплаты по ведомости

Постановлением Госкомстата от Причем специального порядка его оформления нет. Поэтому возникают вопросы о том, как его правильно заполнить. Поскольку никаких четких правил касательно того, как оформить РКО при выдаче зарплаты по ведомости, в Указании нет, будем исходить из общих правил. Они таковы. На конец последнего дня срока действия ведомости кассир подписывает ведомость, помечает в ней депонированные суммы и передает ее в бухгалтерию.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Элементарный расчет зарплаты для чайников

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как оформить РКО при выдаче зарплаты наличными

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно! Существует довольно большое количество различных документов, которые должны оформляться с учетом установленных стандартов.

Примером можно назвать оформление РКО. Рассмотрим все особенности этого процесса подробнее. Под РКО понимают документ, который составляется для сопровождения выдачи наличных денежных средств.

Стоит учитывать, что подобный документ выполняется на бланке установленного образца. Кроме этого, ему присуждают индивидуальный порядковый номер и регистрируют в книге учета. При рассмотрении этого вопроса больше всего внимания следует уделить понятию кассы:. В документе указывается различная информация, используемая в дальнейшем для отчетности и при проведении других операци. Рассматриваемый документ заполняется в единственном экземпляре.

Как правило, в него включается следующая информация:. Кроме этого, есть строка, в которой указывается непосредственно сумма и получатель. Для распоряжения средствами предприятия требуется основание, для указания которого также отводится отдельное поле. После указания всей вышеприведенной информации проставляется подпись главного бухгалтера и руководителя организации.

Без подобных подтверждающих подписей выдача средств не может проводится. Часто РКО заполняется для начисления заработной платы. При заполнении ордера рекомендуется придерживаться следующих порядков:. В остальном проводится указание всей приведенной выше информации.

Кассир должен подписать ведомость, помечая депонированную сумму. Подобный документ отправляется в бухгалтерию. После этого проводится составление ордера и проверяется, если информация достоверна, то бухгалтер также ставить свою подпись.

Интересным моментом назовем то : что если в организации небольшое количество сотрудников, или заработную плату подобным образом получает лишь несколько, то можно и не заполнять ведомость, а заполнить РКО на каждого работника.

Довольно много проблем возникает с определением даты, которую нужно указывать при выдаче заработной платы в течение нескольких дней. Установленные нормы в законодательстве определяют то, что нужно указывать дату фактической выдачи суммы, которая совпадает с закрытие ведомости. Это связано с тем, что заранее не известно, все ли придут за заработной платой в установленное время.

В некоторых организациях ставят первый день выдачи. Как ранее было отмечено, оформление бланка должно проходить в установленном порядке. Практически все пустые графы должны заполняться. Довольно распространенным вопросом можно назвать возможность использования РКО при увольнении сотрудника.

Некоторые бухгалтера хотят подобным образом рассчитать бывшего сотрудника, в том числе и за неиспользованный отпуск. Специалисты рекомендуют в подобном случае создать 2 РКО, в которых и будут указываться соответствующие причины передачи денежных средств. Это требуется для того, чтобы с большей точностью определить статьи расхода и движения денежных средств в организации.

Как правило, в подобной более точной отчетности заинтересован непосредственно сам владелец бизнеса, так как за счет указания конкретных причин выдачи средств удобнее видеть статьи расхода. Сроки хранения рассматриваемых документов составляют пять лет, так как они относятся к первичным.

Стоит учитывать, что неправильное оформление или отсутствие РКО приводит к наложению штрафных санкций на все предприятие при проведении проверки.

Полезно знать! Под грубые нарушения также подходит ситуация отсутствия всех первичных документов. Не нашли ответа на свой вопрос? Как оформить РКО при выдаче зарплаты и при увольнении?

Ссылка на основную публикацию. В первом случае формируется платежная или расчетно-платежная ведомость, к которой дополнительно составляется расходный кассовый ордер.

В ведомости содержится информация о том, кому и в каком размере зарплаты нужно выплатить. При получении денег каждый работник ставит напротив полученной суммы свою подпись. Для того чтобы бухгалтер смог провести расход выданных наличных денег в бухгалтерском учете, одной ведомости не достаточно, необходим первичный документ — расходный кассовый ордер.

Именно РКО выступает основанием для совершения проводки по расходованию наличных из кассы — Дт 70 Кт Кроме того, ордер служит основанием для внесения в кассовую книгу регистрационной записи о произведенном расходе из кассы. Ведомость на выдачу зарплаты может оформляться в отношении отдельного подразделения организации или по всем сотрудникам предприятия в целом. При этом отражаются как суммы к выплате по каждому сотруднику в отдельности, так и общая сумма, подлежащая выдаче.

С целью выдачи заработной платы снимаются наличные денежные средства и приходуется в кассу предприятия на установленный срок, отведенный для расчетов с персоналом по оплате труда. В течение этого срока организация обязана рассчитаться с работниками. Оставшиеся не выданные деньги должны быть возвращены на расчетный счет. Расходный кассовый ордер следует заполнять либо в последний день этого срока, либо по факту выплаты зарплаты всем сотрудникам , указанным в ведомости.

Сумма в РКО должна точно соответствовать выданной и отраженной в платежной ведомости. Депонированная сумма отражается отдельной строкой и сдает в банк, в расходном ордере на выплату зарплаты она не должна учитываться.

Оформляет РКО бухгалтер после получения заполненной и подписанной платежной ведомости от кассира или иного лица, осуществляющего наличные расчеты с работниками.

Бухгалтер обязан проверить информацию в ведомости, наличие положенных подписей, после чего в этот же день заполнить расходный кассовый ордер. Номер и дата РКО проставляется на последней странице платежной или расчетно-платежной ведомости.

Если платежные ведомости составляют по подразделениям, то допускается оформить один расходный кассовый ордер на общую выданную сумму по всем ведомостям. При его оформлении в случае выдаче заработной платы особенности заполнения следующие:.

В указанную дату кассиру фактически не выдается прописанная в расходном кассовом ордере наличная сумма, она у него находилась ранее и уже выдана работникам. Также не нужно вписывать в данные строки главного бухгалтера или директора , так как такая формулировка также не будет соответствовать действительности. Ведь эти лица не получали из кассу обозначенную сумму денег для выдачи зарплаты, так как по закону деньги должен выдавать работникам кассир из кассы.

Если заработная плата выдается персоналу наличными деньгами, то по факту выдачи обязательно составляется расходный кассовый ордер. РКО выступает основанием для заполнения кассовой книги и отражения расходной операции в бухгалтерском учете.

Для этого требуется заполнение документации по приходу и расходу наличных средств в кассу организации. Расходный кассовый ордер является документом первичной учетной документации, по нему осуществляется выдача денег, в том числе и заработной платы.

Порядок заполнения РКО строго регламентирован, неточности в соблюдении норм влекут за собой санкции со стороны проверяющих органов. Номер и дата составления кассового ордера указывается на бланке платежной или расчетно-платежной ведомости, на основании которой произведена выдача зарплаты. Получатель денежных средств самостоятельно вписывает полученную сумму прописью копейки обозначаются цифрами , а в завершении расписывается.

Кассир организации записывает паспортные данные получателя или реквизиты другого документа, удостоверяющего личность. После передачи денежных средств кассир фиксирует данные о себе и проставляет роспись.

Если денежные средства выдаются юридическому лицу, его печать на бланке РКО также не нужна. Выдавая зарплату через кассу специалистам предприятия по ведомости, в качестве получающего лица выступает кассир , а не сам работник.

В получении денежных средств расписывается кассир , который и берет на себя ответственность за полученные деньги. Вариант заполнения расходного кассового ордера на выдачу заработной платы сотрудникам по ведомости отличается от иного заполнения только основанием и тем, что получателем является кассир.

В конце заключительного дня периода действия ведомости кассир проставляет на ней свою подпись, отмечает депонированные денежные средства, а затем передает сотрудникам бухгалтерии. Бухгалтером осуществляется проверка предоставленного бланка , а после этого проставляется личная подпись.

Бланк РКО на выплату заработной платы выписывается только на определенный срок один день. Денежные средства должны быть оформлены и получены на дату его составления. В случае выявления несоответствия данного требования выписывается новый ордер, исправления даты в старом экземпляре не допустимы. При выдаче денег по ведомости дата указывается на ее последней странице. Датой заполнения расходного ордера будет являться день закрытия ведомости последняя дата выдачи зарплаты сотрудникам. Затем, кассир закрывает ведомость, как документ, составленный по причине выдачи денежных средств.

Оформление кассовых ордеров — ответственная задача. В РКО не допускаются ни исправления, ни ошибки. Специалист, ответственный за составление документа не должен забывать, что РКО относится к документам строгой отчетности. Если в бланке будет отсутствовать какие-либо обязательные реквизиты, заполненный ордер будет являться недействительным. Чтобы выплатить заработную плату из кассы, оформите расчетно-платежную ведомость или платежную ведомость.

На их основании составьте расходный кассовый ордер РКО и сделайте запись в кассовой книге, а затем отразите операцию в бухучете. При выплате заработной платы одному работнику ведомости на выплату зарплаты можно не оформлять, достаточно оформить РКО. Руководитель вашей организации может определить на выплату заработной платы из кассы любой срок в пределах пяти рабочих дней включая день получения наличных денег на эту выплату в банке с учетом даты выплаты зарплаты, установленной правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором.

Срок выдачи наличных денег должен быть указан в расчетно-платежной ведомости или платежной ведомости пп. Срок выдачи зарплаты в случае выплат отдельным работникам по расходному кассовому ордеру РКО не устанавливают. Дело в том, что РКО на отдельного работника оформляют непосредственно в день выдачи ему зарплаты при увольнении, отпускных и иных аналогичных выплат.

Платежные документы для кассира должна подготовить бухгалтерия. Это могут быть п. Перед выплатой зарплаты кассир должен проверить платежные ведомости, полученные из бухгалтерии, на наличие в них подписи главного бухгалтера или бухгалтера при их отсутствии — руководителя и их соответствие образцам, а также сверить соответствие сумм цифрами суммам прописью пп.

Заполнение РКО при выдаче зарплаты сотрудникам по ведомости

Кассовая дисциплина строго контролируется фискальными органами. Это обязывает с повышенной ответственностью относиться к оформлению кассовых документов. Поэтому советуем внимательно ознакомиться с основными тонкостями, связанными с составлением таких документов, с оглядкой на требования Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от Так, приходные кассовые ордера далее — ПКО , расходные кассовые ордера далее — РКО , ведомости на выплату наличных далее — расходная ведомость заполняет бухгалтер любым способом, который обеспечил бы надлежащую сохранность этих записей в течение установленного для хранения документов срока п.

Заработная плата может выдаваться персоналу в наличном или безналичном виде. В первом случае формируется платежная или расчетно-платежная ведомость, к которой дополнительно составляется расходный кассовый ордер. Строгих требований при оформлении РКО при выплате зарплаты нет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно! Существует довольно большое количество различных документов, которые должны оформляться с учетом установленных стандартов. Примером можно назвать оформление РКО.

Оформление расходного кассового ордера на выплату зарплаты

Вопрос: В Указаниях от 11 марта г. Как правильно заполнить расходный ордер на выдачу зарплаты по платежным ведомостям? Надо ли заполнять строчки ниже подписей руководителя и главного бухгалтера? Этим же нормативным актом утверждены и Указания по применению и заполнению форм первичной документации по учету кассовых операций. Здесь разъяснен порядок заполнения двух строк. Остальные строки следует заполнять в соответствии с требованиями Порядка. Подпись руководителя на кассовом ордере не обязательна, так как она есть на платежной ведомости п. А вот подпись кассира на ордере обязательна п.

Правила заполнения кассовых документов. Часть I

Расходный кассовый ордер создается при отпуске из кассы юрлица наличных средств. Это обязательно для подобающего ведения бухучета. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

При этом расходный кассовый ордер подписывает руководитель, а также главный бухгалтер или бухгалтер, а при их отсутствии — руководитель, кассир.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно! Существует довольно большое количество различных документов, которые должны оформляться с учетом установленных стандартов.

Заполнение рко выдача зп по ведомости

.

.

Образец заполнения расходного ордера на выдачу зарплаты по ведомости

.

Так, приходные кассовые ордера (далее — ПКО), расходные кассовые ордера (далее — РКО), ведомости на 34 Положения № , при получении ПКО кассир должен для внесения средств в кассу банка и зачисления на текущий счет предприятия;; для выплаты зарплаты/отпускных и.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ратмир

    К вік коефіцієнт, що дорівнює кількості повних календарних років з року, наступного за роком виробництва відповідного транспортного засобу, до року визначення ставки податку (для нових транспортних засобів та транспортних засобів, що використовувалися до одного повного календарного року, коефіцієнт дорівнює 1).